Bitrix Intranet

Bitrix Intranet
Intranet Empresarial

¡
Disfrute de su forma de trabajar y comunicarse! Bitrix Intranet le permite comunicarse y colaborar con sus clientes, socios y colegas al instante. Esta suite empresarial de colaboración social cuenta con más de 35 herramientas de comunicación y gestión para su equipo. Si necesita una intranet en su negocio, Bitrix es su solución. Esta herramienta le provee una sólida y eficiente respuesta en cuanto a Intranet corporativa se refiere.
Imagínese que sus empleados puedan comunicarse como si estuvieran en una red social. Esta herramienta le permitirá tener una gestión integrada de labores y documentos compartidos, todo en una sola interfaz que mejorará sus comunicaciones internas. Bitrix también le ofrece herramientas para el desarrollo de proyectos, creación de documentos, chats y videos, calendarios, correo electrónico, CRM, recursos humanos, entre otras muchas ventajas. Entre algunos de los beneficios de Bitrix podemos mencionar:

Documentos

  • Todas sus presentaciones, documentos, videos y cualquier otro tipo de archivos pueden ser colocados en la intranet para su descarga, desarrollo colaborativo o uso privado, además, puede encontrar cualquier documento rápidamente a través de los mecanismos de búsqueda interna del sistema.
  • Cada usuario dispone de una sección de archivos que se comporta como una carpeta de almacenamiento a la que otros colegas no tienen acceso; sus empleados pueden almacenar sus archivos privados con toda confianza. Sin embargo, el acceso a los archivos almacenados puede ser ampliado mediante el uso de la carpeta 'Archivos Compartidos' o la herramienta 'Carpeta Compartida'.
  • Puede permitir que cada colega que esté trabajando con usted en un proyecto o presentación pueda realizar ediciones en línea al documento. Cada documento almacenado tiene un registro de cambios. Cuando se carga una nueva versión de un archivo, la versión anterior es guardada, de tal manera que se puede recuperar en cualquier momento.
  • Trabaje sin un paquete de Office. Gracias a la integración con Google Docs, ahora se puede abrir, ver y editar documentos almacenados en el portal Bitrix a través de su cuenta de Google.

Intranet

  • Cada empleado puede estar al tanto de lo que pasa en la empresa, opinar en los debates o discusiones y elegir qué tipo de actualizaciones ver gracias a la personalización de esta herramienta.
  • Puede iniciar una conversación privada con uno o muchos colegas, agregando participantes adicionales en cualquier momento. Los mensajes privados también se pueden enviar a través de la mensajería instantánea.
  • Los supervisores y la administración pueden dar "premios" visibles para todos o parte de la empresa, o simplemente por separado. Estos distintivos se muestran en el flujo de actividad y en el perfil del usuario.

Proyectos

  • Gestione sus proyectos de manera rápida y sencilla. Usted podrá definir y asignar las tareas a sus colegas y llevar el control de su desarrollo. El sistema puede hacer un seguimiento al tiempo dedicado a cada tarea dentro del proyecto, y las tareas son integradas al calendario del grupo.
  • La planificación de la carga de trabajo del empleado en la gestión de proyectos, le permite finalizar más tareas en el tiempo e identificar cuáles están cerca de vencerse. Los supervisores pueden asignar el tiempo que debería ser invertido en cada tarea y así poder hacer un análisis del tiempo real que tomó completarlas.
  • Agrupe a sus empleados de la manera más conveniente mediante los Grupos de Trabajo, solución que incluye todas las herramientas de redes sociales y organización necesarias para la optimización de operaciones y la eficiente utilización de los métodos de comunicación.
  • Gracias al generador de informes, usted puede recolectar los datos necesarios para evaluar la eficiencia del trabajo realizado y el tiempo total dedicado a él.

Drive

  • Usted podrá compartir sus archivos con cualquiera dentro o fuera de su compañía sin comprometer la seguridad gracias a la contraseña y las opciones de restricción de tiempo. También puede compartir archivos y carpetas con otros empleados, grupos o áreas de trabajo.
  • Una vez que usted instala Bitrix24 Drive en su ordenador Windows o Mac, usted podrá sincronizar archivos seleccionados y carpetas almacenadas en la nube Bitrix24 o la versión self-hosted en su PC y viceversa.
  • Bitrix24.Drive muestra en la aplicación de escritorio cuánto espacio en la nube usted está usando, cuánto es usado por los archivos de su compañía y cuánto permanece disponible.

Calendarios

  • Gracias a Bitrix, usted puede compartir los calendarios personales y grupos de trabajo fácilmente dentro del sistema, con dispositivos móviles y con el Outlook. Usted puede crear un calendario para su grupo de trabajo, área, división o para toda la compañía.
  • El programador de eventos le ayudará a planificar y gestionar eventos públicos que ofrecen un número ilimitado de clientes. Invite a sus colegas y encuentre un espacio de tiempo que todo el mundo puede estar de acuerdo sin correos electrónicos de ida y vuelta.

CRM

  • El CRM (Customer Relationship Management) de Bitrix administra la interacción con clientes, clientes potenciales, colaboradores externos, gente de prensa y cualquier otro grupo de personas externas a nuestra organización pero que tengan relación con ella.
  • Tenga una base de contactos donde se gestione y almacene la interacción y el historial de nuestros contactos. Todos los nuevos eventos (llamadas telefónicas, mensajes, reuniones) vinculados a un contacto o a una empresa son fácilmente registrados y de esta manera puede ser planificada una mayor interacción.
  • El CRM contiene instrumentos para crear informes, importar y/o exportar contactos, llevar a cabo análisis, segmentar el público objetivo con tanta precisión como usted lo necesite.
  • Realice cotizaciones específicas y completas para cada uno de sus contactos, prospectos o clientes. También puede realizar facturas automatizadas, integrando la información del CRM.

Llamadas y videollamadas

  • Usted puede llamar directamente desde el CRM y grabar la conversación. La característica de la telefonía Bitrix ofrece una conexión de alta calidad que está completamente integrado en su herramienta de comunicación empresarial más importante.
  • No requiere software adicional para instalar. No hay complementos adicionales, además, tiene precios más bajos que Skype y otros servicios de telefonía IP.
  • Menos equipos para comprar (sin necesidad de teléfonos IP para su personal de ventas, sólo auriculares regulares).

Recursos humanos

  • Usted puede utilizar Bitrix como sistema de gestión de recursos humanos en su empresa. Todas las características básicas de u sistema de gestión de recursos humanos (desde un directorio de empleados y un portal de autoservicio de gestión de informes de trabajo) están en Bitrix, envuelto en una interfaz social que a los trabajadores y el departamento de recursos humanos les encantará usar.

Móvil

  • Las funciones de la aplicación móvil de Bitrix24 como portal de intranet móvil, CRM móvil y un sistema HRMS móvil. Una vez que instale la aplicación Bitrix24 en su Smartphone o Tablet, usted será capaz de trabajar en la carretera, en un bar, o en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet disponible. Ambos dispositivos iOS y Android son compatibles.
Nuestro equipo cuenta con la capacitación necesaria para brindarle la mejor asesoría en el uso de Bitrix. De esta manera, usted podrá mejorar el desempeño de su empresa en todos los niveles y experimentar un impulso en su negocio.

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    Director of Hispanic Initiative UGA SBDC.
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